Elk jaar berekent het Vlaams Centrum voor Adoptie het aantal kandidaat-adoptieouders dat kan starten met de voorbereidingssessie. Dit heet instroombeheer.

Via het instroombeheer beoogt het VCA een redelijke wachttijd na het behalen van het geschiktheidsvonnis. Daarnaast kunnen op deze manier kandidaat-adoptieouders waarnaar herkomstlanden en adoptiediensten op zoek zijn sneller geschikt verklaard worden.

Dit aantal wordt vastgelegd voor het einde van het eerste kwartaal en wordt berekend op basis van:

• het aantal kinderen dat in de vorige twee kalenderjaren werd geplaatst voor adoptie;
• het aantal kandidaat-adoptanten dat start met de voorbereiding, maar geen positief geschiktheidsvonnis krijgt (uitval);
• het aantal aanmeldingen voor een zelfstandige adoptie;
• evoluties in de herkomstlanden bij interlandelijke adoptie, zoals stopzetting van kanalen en opening van nieuwe kanalen;
• het aantal kandidaat-adoptanten dat openstaat voor een specifiek herkomstland of voor een kind met een specifieke ondersteuningsbehoefte.